Tres reglas para que su redacción sea clara

En la redacción de negocios, los puntos se ganan por claridad y no por estilo. En vez de intentar sonar poético acerca de los planes de su división para los próximos 60 días, simplemente comunique su mensaje. He aquí tres formas de hacerlo: 

1. Una idea por párrafo. Las novelas comunican varias ideas complejas y emociones en un solo párrafo. En la redacción de negocios debe limitar sus pensamientos a una idea por párrafo. Cada vez que tenga una idea o sugerencia nueva, comience un nuevo párrafo.
2. Comunique su punto en la primera frase. No intente seducir a sus lectores con información o contexto. Nadie tiene tiempo para eso. Comunique su punto principal primero. Después entre en detallar la información que lo apoya.
3. Hágalo de lectura rápida. Pocas personas leen cada palabra de un mensaje por email. Emplee títulos y viñetas para que su audiencia pueda leer su mensaje superficialmente y entender su punto principal.